Toiminnan tueksi
Sähköisiä järjestelmiä:
Vapaaehtoisnetti on MLL:n yhdistyksille ja vapaaehtoisille tarkoitettu verkkosivusto, joka tarjoaa paljon tietoa ja tukea yhdistyksen toimintaan ja vapaaehtoisten tehtäviin.
Kirjautuminen Vapaaehtoisnettiin tapahtuu Oma MLL -tunnuksilla. Tunnus on MLL:n jäsenrekisterissä oleva sähköpostiosoitteesi.
MLL:n jäsenillä on käytettävissä Oma MLL -palvelu, jonka kautta voi mm. ladata jäsenkortin, maksaa jäsenmaksun, päivittää omat ja perheen muiden MLL:n jäsenten tiedot sekä tarkistaa jäsenetusi
OmaMLL -tunnus on MLL:n jäsenrekisterissä oleva sähköpostiosoite. Jos rekisterissä ei ole sähköpostia, sen voi ilmoittaa: jasenpalvelu@mll.fi
Paikallisyhdistysten tulee ylläpitää jäsenrekisteriä ja mm. päivittää sinne luottamushenkilöt ja yhteystiedot. MLL:n keskusjärjestö vastaa ns. keskitetyn jäsenrekisterin ylläpidosta paikallisyhdistysten ja keskusjärjestön välisten sopimusten mukaisesti. Rekisteriin on yhdistyskohtaiset tunnukset puheenjohtajille, varapuheenjohtajille, sihteereille, jäsenvastaaville ja rahastonhoitajille.
Kun tunnuksiin oikeuttava luottamustehtävä vaihtuu, tulee tunnukset luovuttaa tehtävässä aloittavalle henkilölle.
Mikäli ongelmia tai kysyttävää, ota yhteys: satu.tolppanen@mll.fi
Viestintään:
Yhdistysavain-nettisivutyökalulla on helppo tehdä yhdistykselle omat nettisivut vaikka ilmaiseksi. Yhdistysavaimen sivupohjassa on valmiina MLL:n graafisen ohjeen mukainen ulkoasu.
Yhdistys tekee sopimuksen suoraan Yhdistysavaimen (Avoine Oy) kanssa. Yhdistysavain auttaa yhdistyksiä asiakaspalvelunsa kautta nettisivuihin liittyvissä kysymyksissä osoitteessa yhdistysavain.fi.
Tarkat ohjeet nettisivujen käyttöönottoon Vapaaehtoisnetistä (vaatii kirjautumisen).
MLL:n keskusjärjestö tarjoaa kaikille yhdistyksille ja piireille yhden mll.fi - sähköpostiosoitteen maksutta. Yhtenäiset, mll.fi -päätteiset sähköpostiosoitteet tukevat yhtenäisyyttä ja parantavat tavoitettavuutta.
Gredi on MLL;n käyttön tarkoitettu materiaalipankki, mistä löydät kuvia ja muita MLL:n materiaaleja.
Katso alla oleva video Gredin käytöstä.
Aineistoa:
Paikallisyhdistys voi tilata järjestöaineistoa, esimerkiksi ilmapalloja, liivejä ja jäsenhankintamateriaalia. Tilaamaan pääsee kirjautumalla verkkokauppaan yhdistyksen yhteisillä tunnuksilla. Jos tunnukset ovat kadonneet, voi tunnukset tilata keskustoimistolta: sinikka.veijola@mll.fi.
Tiedotteita:
Seuraa piirikirjeitä, jota Hämeen piiri lähettää. Kaikki piirikirjeet löydät piirikirjeiden arkistosta:
Piirikirjeiden Arkisto
Keskusjärjestön yhdistystiedotetta
Keskusjärjestön yhdistystiedote
Muistilistaa paikallisyhdistyksille
- Yhteystietojen ja muun informaation päivittäminen ja ajan tasalla pitäminen jäsenrekisteriin, verkkosivuille sekä some-kanaviin
- Seuraa aktiivisesti sähköpostia, Hämeen piirin piirikirjeitä ja keskusjärjestön yhdistyspostia
- Uudet vapaaehtoiset saavat riittävän perehdytyksen. Tässä apuna ovat piirin koordinaattorit, Laura Räisänen, Tiina Rintala-Siira ja Päivi Meduri.